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使用 gtodo 规划你的任务

galeki posted @ 2007年10月06日 17:57 in 桌面应用软件 with tags todo , 2673 阅读

是否觉得日常工作与学习很无序,丢三落四,不能很好地控制事务的进度?gtodo 是 gnome 桌面的一个管理个人 ToDo list 的小工具,采用 GTK 2.0 开发。尽管 gtodo 显的有些单薄,但是它:

  • 易于使用;
  • 具有 ToDo List 类别管理功能,比如默认为每个用户建立了个人、商务类别,同时允许用户根据自己需要建立相应类别;
  • 可以设定各项任务的优先级,并根据优先级、计划期限、状态等特征进行排序;
  • 可作为 Gnome Applet 显示在 Gnome 桌面的面板 (gnome-panel) 上。

对于 Gentoo 用户,可以 “emerge gtodo” 进行安装,其它 Linux 发行版的软件源中应该也是有这个软件包的,如果没有请在评论中回复。

下图是 gtodo 单独运行时的界面:

右键单击 Gnome 面板,在 “添加到面板” 对话框中可找到 “Gnome gtodo Applet”,将其添加到 Gnome 面板上,如下图所示:

以下是可以帮助你写好 ToDo List 的一些准则:

  • 分解:分解清楚的命令会让任务更容易的执行。比如计划要清理办公桌,不能就简单写这么一个步骤,应该分解成“整理文件夹”、“把旧文件销毁掉”、“打包不用的书籍”等等。
  • 计划中使用下一步(next action):如果一个计划有多个步骤,就要在你的 to-do list 里保留下一个要执行的步骤。这个步骤执行完毕,回到计划(Project)列表,然后添加再下一步。这样每件事在你的 to-do list 里只有一小步。
  • 使用具体而明确的动词:任务要清晰明确。比如计划联系某个人,就要写上“给某某打电话”或者“发邮件给某某”而不是写“联系某某”。这样执行起来不用考虑那么多。
  • 让列表尽量短一些:谁希望看到长的没尽头的 to-do list 呢?我通常保持我的 to-do list 小于20条,因为这个列表应该只包括近两周要做的要紧事情,而不是 Someday/Maybe 。
  • 保持活跃:虽然列表不长,但每天执行2-5个,然后再添加2-5个。列表是活跃的,不要管它看上去如何有序,要做什么就写上去。
  • 区分次序:虽然列表有20来条,但每天只能执行一部分(但愿你别把“起床、洗澡、上班”这样的事情加到列表里)。把要执行的放在列表的顶端,不管用什么软件或者方法,一眼看到要做的步骤是必要的。
  • 清理:就像要看看列表最前面的项目,也要关注那些东西长期留在你的列表里。看看这些东西是不是需要重新计划,或者分解,再或者干脆不需要在列表里存在。
  • 记下已做的事项:就像员工完成任务要在老板面前邀功请赏一样,看看自己做好的事情,成就感会带来积极性的提升。要是两三天都没完成一个项目,那么该考虑修改自己的 to-do list 了。

和任何习惯一样,做好自己的 to-do list 也要多练习。建立有效的 to-do list 并不断练习,会让你轻松快速的应对生活。

galeki 说:
2007年10月07日 05:45 不错~在用了~

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